Sponsoring über "Charity Move"
Für den Veranstalter
In einem Termin richten wir gemeinsam mit euch Charity Move ein und ihr bekommt von uns einen Account mit Admin-Zugang zu eurem Bereich. Ihr als Verein müsst jetzt nur noch die Teilnehmer eintragen. Das sind die Personen des Vereins, die am jeweiligen Stand die Betreuung bzw. den Verkauf übernehmen. Diese Personen mit ihrer Tätigkeit können dann gesponsert werden.
Für die Teilnehmer
Ihr tragt eure Standbetreuer in Charity Move als Teilnehmer ein. Nun können die Teilnehmer in ihrem Umfeld Sponsoren suchen, die sie bei ihrer Aktion mit einer Spende unterstützen wollen. Am Tag des Vereinachtsmarkts nimmt der Teilnehmer Vereinstaler ein, die er am Ende am Talerstand als Ergebnis eintragen lässt.
Beispiel
Die 1. Vorsitzende des Waldkindergartens, Imke, betreut den Kräutertee Stand und wird von euch als Teilnehmer für die Kategorie "Kräutertee verkaufen" eingetragen. Imke wirbt nun bei Freunden, Familie, Arbeitskollegen und Vereinsmitglieder um Sponsoren, die sie entweder mit einem Festbetrag oder jeden von ihrem verkauften Tee mit einem individuellen Betrag sponsern - mit dem Ziel, möglichst viele Spenden einzusammeln und den Preis für den Sponsorenkönig zu gewinnen. Am Tag des Vereinachtsmarkt steht Imke am Stand und nimmt für jeden an die Besucher verkauften Tee Vereinstaler ein. Am Ende des Vereinachtsmarkts tauscht sie am Talerstand ihre eingenommenen Taler gegen Euro ein und ihr persönliches Ergebnis wird in Charity Move eingetragen. Aus diesem Ergebnis und den Verpflichtungen ihrer Sponsoren wird dann die Spendensumme berechnet. Dank Imkes großartigen Kräutertees und ihren zahlreichen Sponsoren wird ihr Verein zum Sponsorenkönig und bekommt weitere 3000€ . Nach der Veranstaltung bekommt jeder ihrer Sponsoren einen Spendenbrief zugeschickt, der seine jeweiligen Spendenverpflichtungen mit Ergebnis und Überweisungsbetrag auflistet. So profitiert Imkes Waldkindergarten gleich mehrfach - über die verkauften Tees, die Spenden und die Prämie.
Für die Sponsoren
Die Sponsoren registrieren sich bei Charity Move über den jeweiligen Link, um ihren Verein zu unterstützen. Hier sehen sie alle Teilnehmer ihren Vereins mit den jeweiligen Kategorien. Um einen oder mehrere Teilnehmer zu unterstützen, tragen sie sich selbst als Sponsor ein und können nun Sponsorenverpflichtungen eintragen. Es ist möglich, eine konkrete Aktion individuell zu sponsern oder auch ein Festbetrag anzugeben. Nachdem der Vereinachtsmarkt stattgefunden hat, bekommt jeder Sponsor einen Spendenbrief, der Hinweis auf die Ergebnisse der Teilnehmer und den jeweils zu überweisenden Betrag enthält. Spendenbescheinigungen werden dann vom jeweiligen Verein typischerweise am Ende des Jahres ausgestellt.
Beispiel
Alex möchte seine Frau Imke beim Verkauf von Kräutertees motivieren und registriert sich als Sponsor bei Move. Er gibt an, für jeden verkauften Tee einen Betrag von 1€ zu spenden. Imke verkauft während des Marktes insgesamt 50 Becher Tee und Alex trägt mit einer Spende von 50€ zur gesamten Spendensumme bei - und sichert damit für seinen Verein mit einem knappen Vorsprung den Titel Sponsorenkönig! Direkt nach der Veranstaltung loggt sich Alex in Charity Move ein und kann sich den Spendenbrief selbst herunterladen und den Gesamtbetrag auf das dort angegebene Konto des Waldkindergartens überweisen.
Für die Gäste
Eingeladen sind Vereinsmitglieder, Freunde, Familie und natürlich die Sponsoren. Jeder Gast tauscht am Talerstand seine Euro gegen Vereinstaler um (1€ = 1 Vereinstaler) und kann dann damit an den jeweiligen Ständen bezahlen. Zuviel eingetauschte Taler können jederzeit zurückgetauscht oder gespendet werden. Das ist zum einen einfacher und hygienischer, andererseits ermitteln wir so die Ergebnisse der einzelnen Stände und Vereine.
Hier geht es zu Charity Move und den Vereinen, für die Ihr spenden könnt:
https://vereinachtsmarkt.deerstone-charity.de/
Und so funktioniert das Registrieren als Sponsor:
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Deerstone / Red Oak Consulting